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aplayground.com | June 24, 2017

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電腦玩物

Twist: 想要更聚焦工作的 Slack ?試試看這個 Todoist 新服務

June 23, 2017 |

雖然即時通、電話討論「很快」,但更多時候其實我心底的願望是希望合作者「好好寫一封工作郵件再寄給我討論」。

我想一定也有朋友跟我有類似的感觸:雖然可以在即時通上快速的討論事情,但一旦有人插話,或是討論中斷,那麼之後同一件事情的討論就會變得很片段瑣碎。加上即時通和電話的屬性,會讓人「想到什麼講什麼」,這樣一件好好的工作的討論就更破碎了。還不如,靜下心來好好寫一封郵件,把任務描述清楚,然後我們再來針對這件事溝通。
這或許就是今天要介紹的這個「 Twist 」最新服務的初心,他當然是一個類似 Slack 的服務,但又以克服 Slack 最終容易討論失焦、分心的問題為目標,這個新服務來自知名待辦清單工具「 Todoist 」的開發團隊,以其任務管理流程的專長,重新改造了一個不同的工作團隊溝通平台。

在「 Twist 」中,以被稱為「 Thread 」的工作任務卡片為核心,讓每一則留言討論都可以聚焦在某一件工作上,而不是像 Slack 一樣大量對話不斷發散。

下面,就讓我來介紹這個新的工作團隊溝通系統的面貌。

  • 這篇文章的前因後果:
「前因」:之前我曾經寫過三個目前台灣比較多人使用的工作溝通平台介紹,分別是:「Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道」、「JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶」、「號稱 LINE 企業版: ChatWork 中文版專案即時通平台 」。
其中像是 ChatWork ,或是 Slack 後來也有把散落訊息變成「 Thread (工作任務)」的功能,但是不像「 Twist 」一開始就聚焦在「 Thread (工作任務)」下進行討論。
「後果」:即時討論很方便,或許適合某些團隊工作型態,但不一定適合所有人的工作方式,而且他也會帶來一些缺點,這部份推薦參考我寫過的:「我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率」一文。
Twist 」也有免費版,免費版的限制是只能搜尋一個月內的團隊訊息,並且團隊只有 5GB 的檔案空間。對一開始使用來說也足夠了,可以讓需要的團隊先試試看是否合用。
乍看之下,「 Twist 」也和 Slack 之類的服務很像,例如同樣的可以在左方區分討論頻道,讓團隊成員各自加入他們工作需要的頻道。
但當要開始討論時,就會發現「 Twist 」最大的特色。
在頻道裡要發訊息,不像在 Slack 就是簡單留言,在「 Twist 」裡每一則訊息都是一個「 Thread 」工作任務,我可以在訊息裡盡可能的填寫詳細內容、編輯格式、插入圖片。而一則一則「 Thread 」在頻道裡看起來就好像信箱裡的郵件一樣。
事實上當要在「 Twist 」中新增 Thread 訊息時,他的介面就真的像寫一封郵件一樣,你必須確認主旨、鼓勵你詳細描述內容,然後才把這個任務發到工作頻道。
接著,「 Twist 」還是一個以「工作溝通」為主的平台,所以團隊可以在每個 Thread 下開始留言討論。
但是這樣一來,就可以確保所有的討論都在各自的工作 Thread 下面,不再會失散了。
那如果真的就是想要「以聊天的方式討論」呢?這時候「 Twist 」提供了獨立的「 Messages 」分頁,在這裡專門處理團隊聊天、個人私密傳訊的功能。
而任務排程的部份,因為「 Twist 」和 Todoist 是同一個開發團隊,所以自然可以跟 Todoist 結合,讓我們把 Thread 發送到 Todoist 進行工作排程。
  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:
總結來說,「 Twist 」才剛剛推出,整體功能都比較簡單,但是他的架構很有特色,走出了不同於 Slack 的另外一種團隊溝通的模式,而且一樣易用好上手,尤其對於「以任務聚焦討論」的核心理念,深得我心。
而且目前「 Twist 」已經有網頁版、 Android、 iOS App ,跨平台部份也已完整,值得需要的朋友試試看。
*感謝您閱讀電腦玩物 Esor 的文章,電腦玩物專注人性化的高效率工作方法,您可以追蹤「電腦玩物 Facebook」,或是參考 Esor 的改進工作效率相關「課程」、「書籍」,更歡迎把電腦玩物加入你的 RSS 訂閱清單。
(轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Twist: 想要更聚焦工作的 Slack ?試試看這個 Todoist 新服務

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其實你也可以用 Google 表單製作並列印精美的「紙本問卷」

June 22, 2017 |

這不是什麼厲害的技巧,但可能有些朋友沒有注意到,或是沒有想到也可以這樣利用。

之前在一次 Google 雲端辦公室教學的課程中,就有學員課後來問我:

「剛剛 Esor 教的 Google 表單活用很方便,但如果我們公司還是需要印出紙本問卷怎麼辦?有沒有推薦的其他工具呢?還是說要用 Google 文件排版製作?」

其實不用其他工具,也不需要自己用 Word 或 Google 文件辛苦排版出問卷的格式,因為只要在 Google 表單設計好問題,不只可以線上填寫,一樣可以讓你「直接列印」出紙本問卷的專屬格式,而且排版效果也還算精美。

  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:有時候就是要上街頭去做問卷調查,有時候課堂中直接發紙本問卷比較快,以免大家沒有上網裝置,有時候公司裡訂便當、團購就是想用紙本問卷,那麼還是可以利用我之前分享的「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學」,設計好題型與問題,然後輕鬆列印成紙本問卷。

「後果」: Google 工具還有很多解決辦公室問題,或是跟紙張工作之間的連動應用,可以參考我整理的「2017年 Google 工作術教學總整理:雲端辦公室到生活旅遊技巧」一文。

方法很簡單,首先我們還是用 Google 表單先設計出問卷。

接著在右上方的「…」選單,選擇「列印」。

就這麼簡單!這樣就能把剛剛的線上問卷,用紙本的格式列印出來囉!

而且可以看到 Google 表單有特別照顧到紙本問卷需要的格式,像是「段落」題型會有比較多行欄位可以讓填答者好好作答,像是「線性刻度」題型也會有適合紙本的勾選方塊設計。

如果你還想微調一下列印的版面,可以試試看列印時設定「邊界」,這時候可以調整上下左右邊界寬度,把原本稍微置左對齊的問卷,往中間靠攏。

另外你也可以在 Google 表單設計問卷時,搭配更多文字描述、圖片說明。

這樣列印出來的紙本問卷,就會更像是常見紙本問卷上有各種解說等豐富內容囉!

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:

下一次如果你需要製作出「紙本問卷」,不一定就要用 Word 慢慢排版去設計那些框框、填答欄,其實就一樣先用「 Google 表單」設計問卷題目,設計好直接列印,也能獲得效果不錯的紙本問卷!

如果你說剩下的問題是臨時沒有印表機?那麼你可以在 Google 表單列印時先選擇「儲存成 PDF 」檔案,然後利用下面這個方法列印:「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」。

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Noteflight 中文免費樂譜製作軟體線上版,寫譜列印與輸出MP3

June 22, 2017 |

Noteflight 」是一個老牌的線上樂譜製作軟體,也是一個知名的樂譜共享社群,目前也已經有頗為完善的中文化,功能介面與教學解說都有中文版,加上具備免費基本版,對很多音樂老師、學音樂學生來說,都是一個好用的線上工具。

在「 Noteflight 」中,我可以複製社群中他人分享的樂譜來練習,也可以上傳 MIDI 檔案轉換成曲譜,當然也能利用他的寫譜工具重新作曲編曲,並且利用各種內建樂器線上播放。

而完成的樂譜,也可以輸出成 MIDI 或 MP3 音樂檔案,或是把樂譜直接列印下載。

  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:我很久之前在電腦玩物介紹過另一個免費寫譜軟體:「免費中文版樂譜下載、作詞作曲必備軟體 MuseScore 」, MuseScore 是單機軟體,而「 Noteflight 」是線上服務,除了看你喜歡單機軟體,還是喜歡線上工具外,他們在樂譜製作上的功能都差不多。

倒是「MuseScore」的線上樂譜社群似乎可以找到更多中文樂譜,而「 Noteflight 」線上版還具備像是跟 YouTube 影音同步播放的功能,各有特殊優點。

「後果」:如果你是對學習音樂有興趣的學生,那麼除了這個寫譜軟體外,或許還可以試試看這個線上鋼琴家教:「Skoove 無壓力線上學鋼琴,隨時聽你彈琴的虛擬家教 」。

1. Noteflight 具有中文版、免費版

進入「 Noteflight 」網站,你可以免費註冊一個帳號開始使用,根據網站上的說明,目前有 270 多萬的註冊用戶。

首先值得介紹的是「 Noteflight 」的中文化已經很完整,基本功能介面都是中文版,甚至連基本的教學導覽也都有中文化,如果要找一些功能說明都可以有中文解說,對台灣使用者來說很好上手。

在「 Noteflight 」的免費版帳戶下,我們可以製作 10 個線上樂譜,使用大多數的譜曲功能,用基本的幾種樂器進行播放,輸出我們的曲譜,或是複製下載他人共享的樂譜。而如果升級到付費版,則可以有更多樂器、更多樂譜空間、更多音樂混音功能。

2. 線上樂譜分享庫

「 Noteflight 」有一個「樂譜」資料庫,裡面有許多使用者共享出來的曲譜。

我們可以把這些曲譜複製到自己的「 Noteflight 」帳戶中,然後自己重新進行練習或改寫。

3. 輸入MIDI,轉換成樂譜

如果想要自己重新寫一首樂譜,也可以在「 Noteflight 」線上工具打開空白五線譜,或是以輸入 MusicXML 或 MIDI 音樂檔案的方式,把樂譜匯入你的工作台。

4. 繪製樂譜,輸入歌詞

在繪製樂譜的介面中,基本功能都在上方的編輯列,這裡你可以找到需要的所有音符符號,只要點擊將他們輸入到樂譜中即可。

或者也支援同時譜寫歌詞的功能。

5. 用鍵盤輸入音符

除了慢慢輸入音樂符號外,「 Noteflight 」還有一個「鍵盤輸入」模式,可以直接利用鋼琴鍵盤來快速輸入你的樂曲。

6. 設定樂器

當你譜寫好樂曲後,免費版的「 Noteflight 」也支援許多基本樂器,像是鋼琴、打擊樂器、小提琴、薩克斯風、吉他、木管樂器與銅管樂器等等,我們可以設定到自己的編曲當中。

7. 播放演奏

接著,就可以實際在「 Noteflight 」試播看看我們譜曲或編曲的效果囉!

8. 和 YouTube 同步

「 Noteflight 」還有一個許多使用者稱道的功能,就是可以從「 YouTube 」或「 SoundCloud 」等音樂網站匯入影音內容,和你的樂譜進行同步演奏。

利用這個「 Sync Audio 」功能,先把影音的網址匯入。

然後可以在「 Noteflight 」中設定好開始時間、小節同步,讓影音與曲譜同步播放。

9. 快速尋找功能

「 Noteflight 」還有一些不錯的設計,像是當你不知道自己想要的功能在哪裡?或是怎麼實現時?可以利用右上方的「 Help 」進行關鍵字搜尋,找出功能在什麼位置,直接開啟。

10. 按下儲存

別忘了,「 Noteflight 」不會自動儲存你的曲譜,所以最好編曲一段時間後,按一下上方的「儲存」,把曲譜存入雲端資料庫。

11. 列印樂譜

完成的樂譜除了存在「 Noteflight 」雲端帳號中,我們也可以線上列印出曲譜。

12. 輸出成 mp3 音樂檔案

或者你想直接輸出音樂成果,那麼「 Noteflight 」也可以用你設定好的樂器,把曲譜變成 MP3、 WAV 或 MIDI 音樂檔案下載喔!(不過轉換時間會比較久,要等個好幾分鐘)

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:
總結來說,「 Noteflight 」是一個好上手、功能完整的線上樂譜製作軟體,完善的中文版讓台灣用戶也可以親切使用,和「 MuseScore 」單機軟體作業正好是互補的選擇,提供給需要的朋友參考。
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Noteflight 中文免費樂譜製作軟體線上版,寫譜列印與輸出MP3

June 22, 2017 |

Noteflight 」是一個老牌的線上樂譜製作軟體,也是一個知名的樂譜共享社群,目前也已經有頗為完善的中文化,功能介面與教學解說都有中文版,加上具備免費基本版,對很多音樂老師、學音樂學生來說,都是一個好用的線上工具。

在「 Noteflight 」中,我可以複製社群中他人分享的樂譜來練習,也可以上傳 MIDI 檔案轉換成曲譜,當然也能利用他的寫譜工具重新作曲編曲,並且利用各種內建樂器線上播放。

而完成的樂譜,也可以輸出成 MIDI 或 MP3 音樂檔案,或是把樂譜直接列印下載。

  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:我很久之前在電腦玩物介紹過另一個免費寫譜軟體:「免費中文版樂譜下載、作詞作曲必備軟體 MuseScore 」, MuseScore 是單機軟體,而「 Noteflight 」是線上服務,除了看你喜歡單機軟體,還是喜歡線上工具外,他們在樂譜製作上的功能都差不多。

倒是「MuseScore」的線上樂譜社群似乎可以找到更多中文樂譜,而「 Noteflight 」線上版還具備像是跟 YouTube 影音同步播放的功能,各有特殊優點。

「後果」:如果你是對學習音樂有興趣的學生,那麼除了這個寫譜軟體外,或許還可以試試看這個線上鋼琴家教:「Skoove 無壓力線上學鋼琴,隨時聽你彈琴的虛擬家教 」。

1. Noteflight 具有中文版、免費版

進入「 Noteflight 」網站,你可以免費註冊一個帳號開始使用,根據網站上的說明,目前有 270 多萬的註冊用戶。

首先值得介紹的是「 Noteflight 」的中文化已經很完整,基本功能介面都是中文版,甚至連基本的教學導覽也都有中文化,如果要找一些功能說明都可以有中文解說,對台灣使用者來說很好上手。

在「 Noteflight 」的免費版帳戶下,我們可以製作 10 個線上樂譜,使用大多數的譜曲功能,用基本的幾種樂器進行播放,輸出我們的曲譜,或是複製下載他人共享的樂譜。而如果升級到付費版,則可以有更多樂器、更多樂譜空間、更多音樂混音功能。

2. 線上樂譜分享庫

「 Noteflight 」有一個「樂譜」資料庫,裡面有許多使用者共享出來的曲譜。

我們可以把這些曲譜複製到自己的「 Noteflight 」帳戶中,然後自己重新進行練習或改寫。

3. 輸入MIDI,轉換成樂譜

如果想要自己重新寫一首樂譜,也可以在「 Noteflight 」線上工具打開空白五線譜,或是以輸入 MusicXML 或 MIDI 音樂檔案的方式,把樂譜匯入你的工作台。

4. 繪製樂譜,輸入歌詞

在繪製樂譜的介面中,基本功能都在上方的編輯列,這裡你可以找到需要的所有音符符號,只要點擊將他們輸入到樂譜中即可。

或者也支援同時譜寫歌詞的功能。

5. 用鍵盤輸入音符

除了慢慢輸入音樂符號外,「 Noteflight 」還有一個「鍵盤輸入」模式,可以直接利用鋼琴鍵盤來快速輸入你的樂曲。

6. 設定樂器

當你譜寫好樂曲後,免費版的「 Noteflight 」也支援許多基本樂器,像是鋼琴、打擊樂器、小提琴、薩克斯風、吉他、木管樂器與銅管樂器等等,我們可以設定到自己的編曲當中。

7. 播放演奏

接著,就可以實際在「 Noteflight 」試播看看我們譜曲或編曲的效果囉!

8. 和 YouTube 同步

「 Noteflight 」還有一個許多使用者稱道的功能,就是可以從「 YouTube 」或「 SoundCloud 」等音樂網站匯入影音內容,和你的樂譜進行同步演奏。

利用這個「 Sync Audio 」功能,先把影音的網址匯入。

然後可以在「 Noteflight 」中設定好開始時間、小節同步,讓影音與曲譜同步播放。

9. 快速尋找功能

「 Noteflight 」還有一些不錯的設計,像是當你不知道自己想要的功能在哪裡?或是怎麼實現時?可以利用右上方的「 Help 」進行關鍵字搜尋,找出功能在什麼位置,直接開啟。

10. 按下儲存

別忘了,「 Noteflight 」不會自動儲存你的曲譜,所以最好編曲一段時間後,按一下上方的「儲存」,把曲譜存入雲端資料庫。

11. 列印樂譜

完成的樂譜除了存在「 Noteflight 」雲端帳號中,我們也可以線上列印出曲譜。

12. 輸出成 mp3 音樂檔案

或者你想直接輸出音樂成果,那麼「 Noteflight 」也可以用你設定好的樂器,把曲譜變成 MP3、 WAV 或 MIDI 音樂檔案下載喔!(不過轉換時間會比較久,要等個好幾分鐘)

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:
總結來說,「 Noteflight 」是一個好上手、功能完整的線上樂譜製作軟體,完善的中文版讓台灣用戶也可以親切使用,和「 MuseScore 」單機軟體作業正好是互補的選擇,提供給需要的朋友參考。
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TimeTree 家人情侶生動交流的共用行事曆,約行程像有趣聊天

June 21, 2017 |


雖然 Google 日曆也可以共用行事曆,不過來自日本特別針對「共享與溝通行程」而設計的「 TimeTree 」,在輕鬆而便捷的「聊天化」介面中,確實帶來了一個更生動、溫暖而且有趣的共用行事曆專門 App ,尤其適合家人、情侶、朋友,要用在工作團隊上也無不可。

「 TimeTree 」雖來自日本,但有很好的台灣本地化,像是繁體中文介面與很多朋友需要的農曆。他以手機操作為主,可以免費下載其 Android 與 iOS App ,最近也推出了可以直接登入的電腦網頁端。

和 Google 日曆的不同,在於 Timetree 可以在家人或許比較方便使用的手機上完成共用行事曆的設定與加入( Google 日曆這部份要回到電腦網頁操作),並且 Timetree 有特別針對家人共用而設計的留言討論、留言傳照片功能,讓每一個行程像是「聊天室」一樣熱鬧,還能具體的看出哪些人參加了哪些活動。後面這些功能雖然 Google 日曆也可「換個方式」實現,但畢竟沒有像 Timetree 那麼「生動」。

而且 Timetree 還有一個 Google 日曆所沒有的,但我覺得還滿實用的功能,就是可以「預留尚未決定日期的項目」,讓家人先知道還有哪些事情要安排時間,然後隨時可以排上行事曆。

  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:不久之前,我在電腦玩物寫了自己的一篇經驗分享:「用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧」,獲得了不少迴響與討論,其中我特別提到有一個叫做「 TimeTree 」的工具也很適合當家庭行事曆,於是讀者希望我特別撰寫一篇介紹。

「後果」:基本上我自己之後還是會繼續用「 Google 日曆來跟家人共用」,雖然沒有 TimeTree 那麼有針對性和那麼有趣,但也能滿足大多數需求,如果也想善用 Google 日曆的朋友,推薦參考我的另外一篇總整理:「Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學」。 

1. 輕鬆建立多個共用行事曆

「 TimeTree 」是以手機 App 為主的共用行事曆,在手機上就可以針對不同的「共用需求」,建立多個不同的行事曆,跟不同的親朋好友共用,每個行事曆就好像一個「小群組」。

當一起共用行事曆後,在這個行事曆內新增行程,群組內的家人朋友都會看到。

2. 預留尚未決定項目

無論是共用家庭、情侶、工作行事曆,當團隊要一起安排時間時,確實有一個需求是:「一些懸而未決的行程」,要去做某件事,但是還沒確定時間。

在「 TimeTree 」中,針對這樣的需求有個很好的設計,可以先把行程保留起來,讓大家知道有哪些事情要安排進去,還沒安排時間前不會忘記。

3. 可以主動參加家庭日曆活動

當共用行事曆中有人添加行程了,例如家庭共用日曆裡加入了一個晚餐聚會,這時候共用群組中的所有家人都可以主動選擇要不要參加這個活動。

當決定要參加這個行程後,該行程上就會出現你的頭像。

這樣的設計在了解誰要參加哪個行程或聚會時還滿方便的。

4. 可以像聊天室一樣留言討論

而「 TimeTree 」設計上一個最大的特色,就是不只可以共用行程,還在行程中有一個「聊天室」可以討論。

當家族決定某個出遊行程後,確實會有很多想要討論、確認的細節,這時候「 TimeTree 」在每個行程底下都提供了讓大家可以表達意見、回答問題的地方

如果運用到工作上,這還有一點點像是 Slack 那樣針對行程討論的功能。

5. 可以上傳照片

在每個行程內的聊天室中,還有插入照片的功能,提供留言的更多變化。

6. 接收最近的行程更新通知

因為「 TimeTree 」強調行程的共享、互動、討論,所以當家人、情侶特別熱絡時,可能行事曆上的行程隨時都有不同更新。

而這時候「 TimeTree 」設計了一個「動態消息牆」,可以讓你看到這個共用行事曆中所有的最新互動。

7. 用顏色標籤分類管理

更進一步的,當多人一起共用行事曆時,你可能需要對不同種類的行程做一些區分,例如家庭行事曆中也有家人聚會、私人活動的區別。

「 TimeTree 」這時提供了顏色標籤的分類功能,我們可以自訂標籤,幫行程做好分類,這樣最後還可以統整每個月的時間安排是否合理

8. 拖曳移動行程

另外在改動行程時,「 TimeTree 」可以直接支援在手機上拖曳行程,就能直接把行程換到其他的時間。

9. 可以顯示農曆

還有就是「 TimeTree 」的本地化工夫也做得很到位,裡面所有的說明與案例都有繁體中文,並且支援可以加入農曆的顯示,或是設定農曆的時間,這也很符合台灣可能需要的家庭行事曆的定位。

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:

TimeTree 」整體而言是一款「設計得很貼心」的共用行事曆服務,特別針對家人、情侶、同事共用行程時需要的「各種交流」,做了很多很適合的功能,尤其在家人共用時感覺很親切又讓每個人都很好上手。

雖然 Google 日曆也有共用行事曆的功能,但如果你想找一個更簡單易用,家人也會用,並且交流更容易的家庭行事曆,或許「 TimeTree 」也是一個不錯的選擇。

「 TimeTree 」網站
「 TimeTree 」 Android App
「 TimeTree 」 iOS App

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Google 試算表樞紐分析表範例教學,像 Excel 般資料快速重整

June 21, 2017 |

樞紐分析表」是 Excel 裡一個快速分析資料的實用功能,而且號稱高手都一定要會用,他的名字聽起來很厲害,其實操作起來「很簡單」。因為「樞紐分析表」原本的目的就是要「化繁為簡」,解決大量龐雜的資料表格很難讀出重點的問題,幫你快速建立起「摘要」,簡單重新整理成有彈性的統計報表。

舉實際的例子來說明的話:

像是原本在試算表中建立一個花費帳目表,但是每一筆花費只是根據支出日期排列,就是一個流水帳,而裡面的支出人、消費類別、消費形式等等都是錯綜雜亂的,這樣的流水帳目,就可以利用「樞紐分析表」來快速建立一個「以支出人、支出類型重新分類」的試算表。

又或者公司裡有一份銷售報表,裡面有每一個單位的每一個產品的銷售數據,可是這份報表原本依照銷售數字排序,所以 A 單位的五個產品散落在不同欄位、 B 單位的十個產品也錯雜在不同地方,這時候,可以利用「樞紐分析」來快速建立一份 A、 B、 C 等單位各自所有產品的總銷售量報表。

在報告、統計時,善用「樞紐分析表」,就能以更精確、更聰明的方式「透視」原本雜亂的報表,會讓你的報告看起來更專業。

而這個 Excel 高手愛用的「樞紐分析表」功能,在「 Google 試算表」中有一個更直觀的名字,叫做「資料透視表」;

也就是幫你透視原本雜亂的資料,快速重新整理出新的邏輯。

這篇文章,我就用實際自己的流水帳試算表為例,示範如何在 Google 試算表中使用「樞紐分析表(資料透視表)」的功能。

  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:我之前其實有簡單介紹過 Google 試算表有這個樞紐分析功能,就在「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用」這篇文章中,不過因為沒有詳細介紹,有電腦玩物的讀者寫信來詢問我,可不可以完整介紹一下這個「樞紐分析表(資料透視表)」到底要怎麼用?用來做什麼?而這篇文章就是我的回答。

「後果」:如果想要了解 Google 試算表更多功能教學的朋友,推薦繼續參考我的這篇文章:「Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧」。也推薦參考我最新撰寫的新書《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》。

步驟1:選擇工作表,原始數據來源是什麼?

首先,我們先有一份資料很豐富但很雜亂的數據表格,這是最適合使用「樞紐分析表(資料透視表)」的時機。

例如我之前利用「我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得」這個方法,收集了大量我和老婆支出的流水帳,可是帳目很凌亂,就來試試看利用 Google 試算表的樞紐分析重新整理。

我打開這份 Google 試算表,點擊上方的「資料」功能選單,選擇要建立這份資料的「資料透視表」,這就是 Google 的樞紐分析表了。

先來看看最後的成果,我可以利用樞紐分析,把上面那樣雜亂的資料表,「快速簡單」的變成下圖這樣重新整理後的統計表。

在整理後的統計表中,我可以透視每一種消費類別裡,我和老婆各自支出的總額統計,這是不是比雜亂的流水帳更清楚呢?而要建立這樣的統計表,只要簡單幾個點選即可。

步驟2:建立列,要聚焦分析哪個項目?

一開始建立「樞紐分析表(資料透視表)」時,你看到的其實是下面這樣的空白表格,因為我們尚未決定要匯入哪些原始資料表的欄位和數值,所以我們一步一步重新來示範。

首先,我們要決定「直列」要放什麼欄位,可以這樣去思考:

我想從哪些項目切入做聚焦的分析?

例如我要分析我和老婆的花費金額比較,或是我要分析不同消費類別的花費比較。

假設我要從「支出人」的角度切入分析,那麼我就在右邊點選「直列」的「新增欄位」,選擇「支出人」這個欄位。

這時候會看到來源資料表裡的支出人項目名稱,都出現在「樞紐分析表(資料透視表)」的直列上了。

步驟3:建立欄,要分析這個項目的哪種資料類型?

有了切入角度後,那要看這個項目的哪些資料類型呢?

例如我從支出者的角度切入,想看每個支出者在每種消費項目上的花費統計,這時候就可以在「橫欄」做新增欄位的選擇(其實列與欄的意義也可以替換,後面的教學你就會看到,這邊的說明只是為了比較好解釋)。

在右邊的「橫欄」處選擇「新增欄位」,選擇原始資料表中的「消費類別」,這時候「樞紐分析表(資料透視表)」就會呈現下圖這樣的表格。

步驟4:建立值,匯入數據進行統計分析

有了一個新的表格整理欄位後,就要「把數值匯入」,在這裡的例子就是要把各種開支金額匯入表格中。

這時後到右邊的「值」選擇「新增欄位」,然後匯入原始表格裡的「消費金額」,預設是會「加總」的模式匯入。

於是,我就看到一個全新的「樞紐分析表(資料透視表)」,在以支出人為切入點的角度中,看到每一種消費類型裡每一個人的支出總額。

這樣的重新透視,就給了原本雜亂的資料表,全新的整理意義

步驟5:建立篩選,聚焦某一區段資料

「樞紐分析表(資料透視表)」還可以做進一步篩選,例如原本的整張數據表資料是三個月的帳目,但我這時候只想看 2015 年 11 月的帳目,要怎麼快速篩選呢?

來到右邊的「篩選器」,選擇「新增欄位」,並且選擇要透過「交易日期」來篩選出項目,目的是「只讓」2015年 11 月的資料進行統計。

所以這時候打開原本預設的「所有項目」選單,原本是所有交易日期都統計,請先「清除」所有勾選。

接著在搜尋欄位,輸入關鍵字進行過濾,例如我輸入「2015/11」,那麼交易日期是 11 月的資料就會全部列出來,這時候我再選「全部選取」,就等於是只勾選了 2015 年 11 月的資料囉!

透過這樣的方式,立刻就可以把原本的「樞紐分析表(資料透視表)」,變成只有統計 11 月的分析表了。

步驟6:進一步變化

「樞紐分析表(資料透視表)」還可以做進一步外觀調整,右方的各個「欄位數值卡片」都可以「拖曳移動位置」,或是「插入新的卡片」,透過這個方法,我可以改變統計表的格式外觀,調整成我想要的。

例如我在「列」中又繼續插入「支付方式」的卡片,這樣一來就可以看到表格多了一層現金、信用卡的分類欄位。

我也可以拖曳右方每一張卡片的位置,例如把「支付方式」、「消費類別」移動到列,把「支出人」移動到欄,那原本的統計表,就會立刻變成下圖的模樣。

利用 Google 試算表或是 Excel 的「樞紐分析表(資料透視表)」,確實只要輕鬆幾個選擇,就可以重新整理出真正想要的統計表格。

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:

「樞紐分析表(資料透視表)」沒有看起來的那麼難懂,因為他的設計目的就是要「簡單清楚」,當你下次遇到雜亂的資料表時,不用自己手動重新整理,試試看 Excel 或 Google 試算表內建的樞紐分析,就能快速重整出你需要的統計報告,節省時間,也讓你的報告更專業!

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(轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Google 試算表樞紐分析表範例教學,像 Excel 般資料透視整理

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Lumino City 電子時代的工匠級遊戲,只有真實可比奇幻更動人

June 20, 2017 |

如果有什麼比不可能是真實的奇幻更讓人驚豔?那麼應該就是不可思議但確實就是真實的真實吧!

這樣的「真實」,就在「 Lumino City 」這款遊戲中。當我被遊戲裡那些夢幻唯美的場景與光影打動時,我驚覺這不是3D 繪圖、光影特效的電腦技術,這是這個來自倫敦的開發團隊親手用紙板、木板、真正的燈光、實體的機械馬達,花上不知道多少時間,在現實世界裡打造出的真實遊戲場景,然後才利用攝影與電腦處理成遊戲畫面。

在這個數位就能擬真的時代,「 Lumino City 」的開發者卻追求了真正的真實,然後我們發現這工匠般的精緻藝術品,比五光十色的虛擬奇幻還要更加動人。

就像「 Lumino City 」 遊戲裡,盧米爺爺親手打造了充滿各種機關的夢幻機械小鎮,卻因為新科技與新能源的時代來臨而年久失修,面臨即將崩解的危機,盧米繼承了爺爺巧手的智慧,在尋找爺爺的旅途上,一方面解決小鎮居民的可愛問題,一方面重新認識了工匠手藝的精神。

或許機械小鎮終會被新科技取代,真實巧手打造的遊戲場景,終敵不過3D電腦動畫,但「 Lumino City 」這個小鎮與遊戲,卻無疑是電子遊戲時代最值得收藏的另類遊戲工藝品。

  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:在我介紹「紀念碑谷 2」的遊戲心得文章下方,有讀者留言推薦我玩這款遊戲。

「後果」:「 Lumino City 」 其實已經推出好幾年(2014年就上市,也已經有中文版),如果不嫌遊戲老,那麼另一款我最近推薦的老遊戲也值得收藏,他們都是非常經典的「另類復古」遊戲:「To the Moon 繁中版登陸手機,經典說故事型 RPG 無劇透評析」。

「 Lumino City 」總遊戲時間大約 5 個小時左右,遊戲本身的遊戲性非常高,從頭到尾都充滿了樂趣、驚奇,幾乎沒有冷場的時候,情節、場景、人物、機關設計都很巧妙,並且難度適中,就遊戲內容本身來說,已經無可挑剔。

但就是在這麼優質的遊戲內容之外,「 Lumino City 」還包含了三個獨一無二的「真實精神」,讓這款遊戲成為更值得收藏的作品。

場景之真:

遊戲裡有一個爺爺的老朋友,他在懸崖下蓋了一棟「旋轉之屋」,這個旋轉之屋想要充分的利用天花板,當房屋旋轉,天花板變地板,臥室變走道,讓房子的每一個空間都不浪費,讓不同需求可以在同一棟房子裡解決。

這房子主人的奇思妙想讓人莞爾,但又充滿了想像力,引人好奇,但是問題是真的做得出來嗎?

於是「 Lumino City 」裡就用實際的模型,打造出了這樣一棟「旋轉之屋」,在遊戲裡主角透過不斷旋轉這棟房屋,來找到需要的器具、鑰匙、通道,旋轉時房子隱藏的樓梯原來就是原本的天花板,那些沒有釘牢的家具開始移動,而「 Lumino City 」用真實的模型讓這一切真實重現。

不是用動畫去做出不可思議的機器人變形,而是用真實的模型,打造出幻想中以為做不到的奇妙機關。

這是「 Lumino City 」遊戲過程的一大樂趣,除了欣賞那些奇幻的房屋、花園、摩天輪、燈塔,還要欣賞如何真的做出這些模型,讓他們轉換為現實的趣味。

謎題之真:

遊戲裡有一個船長,他的船「擱空」多年(卡在城市裡的大水車上方),讓船長遺忘了航海的樂趣。他的船員們為了幫他,希望讓船長重新想起海水的味道、海鷗的聲音、船在海上搖晃的韻律,於是開始了一個你想像不到的奇怪計畫。

這一段是「 Lumino City 」遊戲裡我最喜歡的橋段之一,充滿了人情味,但又充滿了怪異和幽默的思考。但這一個情節裡最棒的,還有那如何讓船長想起航海樂趣的一個一個謎題機關。

「 Lumino City 」的「較真」,不只體現在場景一定要用模型手工設計,還體現在他那有些難度,滿是奇想,但是卻同樣充滿工匠手藝的「可以真正運用思考解決」的謎題設計上。

這基本上是一款益智解謎遊戲,遊戲的推進完全就是用一個一個謎題串連起來,而我覺得「 Lumino City 」的謎題,完全可以滿足認真解謎者的癮頭,具備推理的樂趣,雖然想像力十足,頗有難度,但又合理真實,充滿手工打磨的精巧。

有時候我們要仔細觀察週邊場景,所有的謎題其實都有提示,也都有對照,用心觀察並思考環境裡的變化,通常就能自己推理出謎題的解答。雖然難,卻不是刁難,只要我們懂得去發現和拆解場景裡留下的所有線索。

故事之真:

遊戲裡有一位住在樹屋之間的老爺爺,他正在煩惱忘記了當年跟老奶奶求婚的自創曲,而當盧米(遊戲主角)幫老爺爺想起了歌曲後,遊戲中還安排了一段跟老爺爺合奏,求得老奶奶歡心的橋段。

「 Lumino City 」之真,不只在場景的打造之真,也不只在謎題的推理之真,更在故事的情感之真。

當然這整個故事是一個奇幻的、蒸氣龐克風格的幻想故事,不過在「 Lumino City 」裡的各式各樣的人們,像是吵架的鄰居、發瘋的園丁、遇上麻煩的郵差,還有像前面故事裡的船長,他們都擁有非常可愛且會觸動人心的真實情感。

「 Lumino City 」本身的故事或許不複雜,也不算高潮迭起,但是在這個城市裡的人們,卻充滿了更多不可思議但又真實的故事,而盧米透過解決這些人們問題的過程中,玩家也會感受到一股很真切的「心意」。

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:

這個「心意」就像爺爺對小鎮的愛,也像盧米拯救爺爺的心,更是「 Lumino City 」的開發團隊透過親手打造出真實遊戲場景模型,設計符合真實邏輯的謎題,加上那些真心真意的故事角色,所要傳達給玩家的,一股對「真正好玩解謎遊戲」的真切熱情。

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CodeMonkey 玩遊戲學寫程式,兒童也上手的遊戲化教學網站

June 19, 2017 |

我之前有一陣子在電腦玩物研究、推薦了幾個不同的「玩遊戲學寫程式」網站,他們各有特色,我先羅列如下:

而今天要補充介紹的「 CodeMonkey 」也是一個玩遊戲學寫程式的線上服務,他在 2014 年左右推出,來自於科技與新創熱門國度以色列,多年來發展得很好,也獲得不少獎項,目前有完整的簡體中文版,和部分的繁體中文化。
「 CodeMonkey 」和前面提到的「 CodeCombat 」有個共同特色,就是擁有一整套完整的、循序漸進的學程式遊戲關卡,適合從零開始慢慢學,而「 CodeMonkey 」又更輕鬆有趣,更適合小朋友來練習。

  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:之前我介紹的「拚命玩遊戲就能學寫程式! CodeCombat 還有中文版」,很多朋友很喜歡,於是有正在教小朋友學程式邏輯的家長寫信推薦我也可以介紹「 CodeMonkey 」,他的理由是「 CodeMonkey 」更適合小小朋友(「 CodeMonkey 」設定的學習年齡是 9 歲以上),畫面更逗趣,有圖形化輸入方式,也不會「太過遊戲」。

「後果」:如果你喜歡這種遊戲化學習工具,我推薦你再閱讀我的這篇:「值得嘗試!10 款遊戲化學習 App 讓你更喜歡面對挑戰」。

CodeMonkey 」是從一隻要想辦法搶回香蕉的猴子的故事,來串聯起由淺入深的程式邏輯、程式語言、電腦科學學習歷程,從其故事設定就可以看出更偏向童書故事,更適合小朋友。

免費註冊的「 CodeMonkey 」帳號,可以試玩前面約 30 個關卡,而後面的進階關卡就要付費解鎖。

「 CodeMonkey 」有完整的簡體中文化,但繁體中文還有不少地方尚未翻譯,如果想要有中文教學說明,那麼可以在語言處切換到簡體中文。

「 CodeMonkey 」基本的關卡叫做「故事模式」,可以一關一關挑戰,而且下方會有很多圖形按鈕,告訴你主要指令的意思。對於完成沒有學過程式語言的人來說,是非常好的上手過程。

而且每一關在過關後,都會針對你設計的程式邏輯進行評分,甚至提示你有沒有更好的寫法,教會你更佳的程式思考方式。

另外「 CodeMonkey 」也有一些更進階的練習課程,例如練習創造一個小遊戲,當有一些基本程式概念後,就可以試試看這樣的練習。在這些關卡中,會挑戰你如何創造出更多的互動效果,以及如何讓人物的互動不打結,並且完成任務。

而且可以看到畫面左方有很多檢查機制,可以幫助我們主動挑出寫錯的地方,這對初學者來說是很方便的自學練習。

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:

這類「玩遊戲學寫程式」的網站其實愈來愈多,但是CodeMonkey和我之前介紹的「 CodeCombat 」,是目前我嘗試過後,所認為的兩個「學習過程相對完整、學習步驟設計精良」的選擇,而「 CodeMonkey 」的童趣遊戲相對又更適合初學兒童,「 CodeCombat 」的戰鬥 RPG 更適合青少年,大家可以選擇自己適合的,或是有其他更好的推薦,都歡迎留言討論。

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Crello 免費的社群行銷圖片線上設計工具,6000+模板免費套用

June 19, 2017 |

多年之前我曾經在電腦玩物介紹過一個好用的線上設計工具:「Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖」,他內建了許多的模板,可以讓我們「輕鬆套用」,就能快速製作出各種網頁海報、廣告 Banner、 文章主圖 。

而最近我發現另一個跟 Canva 很像的網站,叫做「 Crello 」,同樣是訴求簡單三個步驟就能做出各種社群行銷圖片:套用設計模板、插入素材、簡單調整。而且不知道是不是「 Crello 」推出不久的關係,目前他提供的 6000+ 設計模板看起來都可以免費套用

並且免費的「 Crello 」帳戶設計完成後,還是可以下載各種解析度的圖片,圖片上也不會壓上浮水印(以目前這篇文章發布時所測試的結果來說)。

  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:其實這類線上設計工具很多,功能也大同小異,我之前還在電腦玩物整理了「社群小編與部落格站長的圖片行銷必備10大免費工具」一文,而這篇文章又多介紹一個「 Crello 」的原因,正是因為他「目前」有大量高品質的免費設計樣板可以直接套用。

「後果」:需要更多免費設計資源的朋友,推薦參考我的另外一篇總整理:「設計師懶人包:90+免費設計工具與免費設計資源總目錄整理」。

我們可以用 Google 或 Facebook 帳號註冊登入「 Crello 」,在設計首頁上,可以選擇我們需要設計的行銷圖片尺寸,然後開始進入設計流程。

就像文章開頭所說的,目前「 Crello 」在「 Designs 」欄位中,根據不同的圖片尺寸,提供了大量的設計模板,而且都可以免費直接套用。

不過「 Crello 」在「 Photos 」與「 Background 」中提供的許多照片、 ICON、 背景圖,就大多數是要付費的素材,每個素材大約都是 0.99 美金。

但是其中也有一定數量的免費照片、圖示可以使用,或者「 Crello 」允許我們上傳自己的素材套用

當快速套用模板,替換自己的文字與素材後,「 Crello 」也提供簡單的線上編輯功能進行微調。

完成的圖片設計,除了會儲存在「 Crello 」帳號中,也可以利用右上方的「 Download 」下載,下載後的圖片不會有浮水印,可以讓我們使用到自己的行銷活動、文章、網頁廣告當中。

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:

Crello 」簡單易用,尤其對於設計生手來說,大量的模板確實可以幫助我們快速設計出需要的圖片。現在剛剛推出,或許模板才都是免費提供,但就算以後開始模板要收費,只要繼續維持高品質的效果,還是一個值得參考的工具。

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Sutori 免費製作最好看說故事圖表,老師與行銷都零程式碼上手

June 18, 2017 |

假設要跟老闆、客戶、顧客介紹產品的功能特色、研發過程,產品開發者或行銷人員要怎麼表現好看又有趣的產品故事呢?

又例如老師要跟學生說一個歷史故事、一個學術流派、一個研究結果,有沒有更生動的方法,可以把各種時間、事件、解說,用好看又有趣的圖表呈現出來呢?

如果懂得寫網頁程式碼,或許可以在網頁上做出一個漂亮的年表、時間軸,甚至還可以加入一些互動功能,但若是「完全不懂程式碼」的老師與行銷,要怎麼辦?這時候,你就可以試試看今天要推薦的「 Sutori 」這個免費的線上工具。

下面我們先來直接看看,我用「 Sutori 」製作的「電腦玩物的故事圖表」,可以呈現哪些效果,你可以點擊「電腦玩物故事圖表」連結來線上查看其互動。

  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:之前我在電腦玩物介紹了一些可以製作年表、時間軸的線上工具,像是「免費開源時間軸製作 TimelineJS 視覺化歷史免程式碼」、「歷史老師必備 Tiki-Toki 免費製作美麗 3D 時間軸年表」。不過今天要推薦的「 Sutori 」雖然像是時間軸,但本質上是一個「說故事」的「圖表工具」,這從其與「 Story 」的諧音便可以看出。

「後果」:如果你是老師,那麼我推薦你閱讀更多教學工具:「3 個免費特殊教學工具,給老師的數位教學資源推薦」。如果你是行銷,那麼電腦玩物中也有整理專門的工具:「社群小編與部落格站長的圖片行銷必備10大免費工具 」。

「 Sutori 」可以說什麼故事?

Sutori非常簡單好上手,完全不需要懂任何程式碼或複雜技術,只要像是「設計一份 Google 線上問卷」那樣,插入與拖曳需要的題型,那麼你的「故事圖表」、「故事時間軸」就能輕鬆產生。

而剩下的,就是我們如何利用「 Sutori 」發揮創意,幫自己的產品,或是要教學的主題,創造一個有趣的故事。

你可以到「 Sutori 的社群」中,參考別人製作好並且公開的圖表,在這裡你可以看到許多人利用「 Sutori 」來創造:

  • 製作各種歷史年表
  • 製作羅馬的一日作息
  • 製作各國早餐介紹
  • 介紹世界七大奇蹟
  • 製作「回答問題」的互動教學流程
  • 製作一本書的大綱
  • 介紹一個城市

「 Sutori 」的功能介紹:

「 Sutori 」是一款完全免費的線上工具,只需用 Google 或 Facebook 完成註冊即可。
而且「 Sutori 」製作出來的時間軸網頁,可以適用各種裝置螢幕,手機上也能順暢瀏覽。
首先,「 Sutori 」將每一個時間軸圖表稱之為「 Story 」,我們可以在上面創造許多個故事。

在故事中,我們可以自訂主畫面,進行開場白描述。

在時間軸線上,可以隨意地插入各種卡片,「 Sutori 」內建了:

  • 文字
  • 圖片
  • 影片
  • 錄音
  • 選擇題
  • 問答題
  • 註解
  • 標題

各種的卡片,讓時間軸上可以用不同的方式說故事。

例如「 Quiz 」的問答題模式,可以創造出把正確答案拖曳到題目中的「互動」效果。

製作完成自己的故事時間軸後,還可以利用右上方的「 Collaborate 」邀請其他人一起協同合作。

或是利用「 Share 」分享自己的故事圖表網頁,甚至還能把故事時間軸列印成 PDF 。

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:

要說故事,無論是「產品故事」還是「歷史故事」,我們可以寫一篇文章,可以製作簡報,如果要更有創意一點,要更好看一點,要更多互動一點,那麼今天介紹的這個「 Sutori 」線上工具,或許是「圖表說故事」的最佳選擇,而且他還完全免費,效果驚豔,推薦給需要的朋友。

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